19 avr. 2016

1172 - Cosmographie de la GID – Les activités et les sous-activités


Les activités et les sous-activités structurées dans le schéma de classification des documents découlent des processus organisationnels et sectoriels assurant la réalisation de la mission et la gestion administrative au quotidien. Elles sont directement associées aux rubriques d’une structure organisationnelle de classification des documents et constituent les métadonnées de base permettant la création des dossiers et l’association des documents physiques ou technologiques qui les composent.


L’identification et la structuration des activités et des sous-activités réalisées dans l’organisation constituent également le fondement de l’établissement et de la mise en application des règles de gestion de la durée de vie utile et du sort final (à détruire ou à verser aux archives pour une conservation patrimoniale permanente) des dossiers, et par conséquent des documents qui les composent.

Aucun commentaire: