12 avr. 2016

1171 - Cosmographie de la GID – Les séries de dossiers


Les dossiers d’une organisation sont généralement des unités documentaires faisant partie d’une série : ensemble de dossiers possédant les mêmes caractéristiques et liés à des activités communes. Par exemple : les dossiers du personnel, les dossiers des clients, les dossiers des budgets annuels…

Création et classement : Les séries de dossiers sont issues des activités et des sous-activités menées par le personnel de l’organisation tant pour la réalisation de la mission que pour la gestion administrative. Elles sont généralement conservées et gérées par l’unité administrative qui est responsable de leur raison d’être. Elles peuvent être composées d’ensembles de dossiers physiques, technologiques ou mixtes.

Consultation : Des règles d’accès limitées en tout ou en partie peuvent être établies dans le cas de certaines séries de dossiers.


Gestion du cycle de vie : La gestion de la durée de vie utile des séries de dossiers et leur sort final (à détruire ou à verser aux archives pour une conservation patrimoniale permanente) sont hérités de la gestion du cycle de vie de l’activité ou de la sous-activité du schéma de classification à laquelle ils appartiennent.

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