13 nov. 2014

956 - Conférence à la Ve Convencion Internaciónal de Archivistas (Puebla, Mexico)


Je prononce aujourd’hui une conférence magistrale intitulée « La gouvernance documentaire : un cadre stratégique pour la gestion intégrée des documents d’activité en format papier et technologiques » dans le cadre d’un congrès regroupant des archivistes d’Amérique du Sud, d’Amérique centrale, du Mexique et d’Espagne :

1.    Définition de la gestion intégrée des documents d’activité

2.    Un préalable : l’établissement d’un plan de gouvernance documentaire
  • La portée du projet
  • Les pratiques actuelles
  • Les cibles à atteindre
  • Les activités à réaliser
  • Le plan de match : les échéanciers, les efforts, les ressources

3.    Le développement du système

4.    Le déploiement du système

5.    La maintenance du système

6.    Quelques facteurs de succès
  • La clarté du projet et de ses objectifs
  • Le champ d’action du projet
  • Le respect de certaines exigences
  • L’engagement de la direction, des gestionnaires et de l’ensemble du personnel
  • Une démarche de gestion de projet
  • La qualité des composantes du système
  • L’assurance de la pérennité du système

Michel Roberge

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