À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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25 mai 2015

1005 – En tournage pour une FLOT

Aujourd’hui, je suis en captage vidéo d’une partie de l’introduction d’une Formation en ligne ouverte à tous (FLOT) ou, dans la langue de Shakespeare, d’un  MOOC, Massive Open Online Courses, près du Château Frontenac, dans le Vieux-Québec. Une deuxième séquence portant sur l’élaboration d’un plan d’action sera tournée dans les locaux de mon entreprise (Gestar Experts en gouvernance documentaire).

Vous aurez deviné qu’il sera évidemment question de la gestion des documents d’activité. D'autres informations suivront à l’automne : vous pourrez alors vous y inscrire.

22 mai 2015

Notes de lecture : Une bibliothèque dans un ancien hôpital à Barcelona

Lu dans Barcelona ! (Grégoire Polet. - Paris: Gallimard, 2015) :

« Ainsi l’hôpital de la Sainte-Croix fut transportée dans les nouveaux édifices de l’hôpital Saint-Paul. Et la triple nef en U sous arcs gothiques fut nettoyée, rénovée et réaffectée, pour devenir orgueilleusement la bibliothèque nationale de Catalogne, faite pour défier Madrid. Dans le patio, la sainte croix est encore là, de marbre sur sa colonne torse. Et, à la rampe de l’escalier d’accès, Saint Roch, patron des médecins, ou peut-être des malades, montre encore sa plaie de granit. À l’intérieur, les lits de mourants ont cédé la place à des tables de lecture et les étagères de potions à des étagères d’ouvrages de référence, non moins méthodiquement classés, à l’usage d’une caste de savants qui jouissent sans bruit de tout ce passé qu’ils connaissent, d’un peuple d’étudiants qui n’en n’ont rien à faire et qui souvent l’ignorent, et d’un petit nombre de vieillards sales et malodorants qui ont mérité le nom de rats de bibliothèque. » (pp. 43-44)

Que de bons souvenirs en lisant cet extrait d’une visite, au cours des années 90, en compagnie de la directrice de la Biblioteca de Catalunya qui m’avait fait découvrir cet édifice à la fois moyenâgeux et moderne. Merci Vinyet.

20 mai 2015

1004 – Coûts et bénéfices du transfert de support


Je vous invite à lire ce billet publié sur le site Web de Solutions numériques qui fait le point sur de retour sur investissement comme meilleur argumentaire des vendeurs de solutions de numérisation des documents. L’opinion de quelques spécialistes du domaine. De quoi alimenter notre réflexion.

18 mai 2015

Vient de paraître : Guide sur la protection des renseignements et la sécurité des données au Canada

Le Guide sur la protection des renseignements personnels et la sécurité des données au Canada, deuxième édition, s’adresse aux professionnels qui doivent régler diverses questions concernant la protection des renseignements personnels et la sécurité des données au sein de leur organisation. Le Guide contient de l’information pratique et présente de bonnes pratiques qui vous aideront à mieux évaluer les risques liés à la sécurité, à élaborer une politique de sécurité, à sensibiliser les employés à la protection des renseignements personnels et à vous conformer aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels.

Il comprend :
  • des formulaires d’autoévaluation des risques qui existent en matière de sécurité des données et de protection des renseignements personnels au sein de votre organisation;
  • des conseils sur la gestion des risques liés à la protection des renseignements personnels et la sécurité des données dans des domaines comme les comptes fournisseurs, les ventes et le marketing;
  • des liens vers des informations et ressources supplémentaires;
  • l’accès à une page Web contenant des listes de contrôle, des documents d’information, des outils de formation et une politique personnalisable sur la protection des renseignements personnels.

Partie I — La sécurité de l’information des entreprises
Partie II — La protection des renseignements personnels et les petites et moyennes entreprises
Partie III — Risques liés à la protection des renseignements personnels et à la sécurité
Partie IV — Cadre normatif et reddition de comptes


Source : castore.ca

15 mai 2015

1003 - Formats de documents modifiables, diffusables et archivables

Vu sur le site Web d’Académie Versailles ce billet présentant l’éventail des formats de documents technologiques avec quelques recommandations quant aux possibilités qu’ils offrent à des fins d’utilisation, de diffusion ou de conservation. On y trouve des tableaux pour les documents de bureautique et les fichiers images, sons et vidéos. Ce billet pointe vers un document PDF datant e 2013 qui fournit des explications complémentaires.

13 mai 2015

Disponible en ligne – Lexique de la sécurité de l’information

À titre informatif, la direction de la normalisation terminologique de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada rend disponible sur son site Web un Lexique de la sécurité de l’information.  

Ce document « contient des entrées qui correspondent à près de 400 notions liées à des questions telles que la sécurité des technologies de l’information, la sécurité des communications, la sécurité physique ou encore la protection des renseignements personnels. [...]


La nomenclature a essentiellement été établie à partir du dépouillement des versions anglaises et françaises de documents (politiques et directives ministérielles, normes de sécurité, lois, textes d’information, glossaires, etc.) publiés par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada ainsi que par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Les documents, qui sont répertoriés dans la bibliographie du présent ouvrage, portent sur le domaine de la gestion de l’information, et plus précisément, sur celui de la sécurité de l’information. Une fois les termes extraits, l’auteur a procédé à une première validation des termes puis a soumis la liste à des fonctionnaires du gouvernement canadien spécialisés dans ces domaines pour commentaires. »

11 mai 2015

Hors série - Toujours un plaisir de rencontrer les futurs spécialistes du métier.


Une belle rencontre avec les étudiants en techniques de la documentation du Cégep de Trois-Rivières, le vendredi 8 mai 2015.