À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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4 mai 2015

1001 - Un plan de classification hors de prix

Je dois professionnellement avouer avoir été piqué au vif par la nouvelle publiée la semaine dernière, entre autres sur le site Web du journalmetro.com, annonçant que « Montréal corrige des lacunes dans la classification de ses documents ». Non pas parce que la métropole québécoise corrige une lacune inacceptable dans la gestion d’une portion importante de ses documents d’activité. Mais plutôt par les sommes impliquer dans sa correction : 357 391 $ !  Vous avez bien lu : 1/3 de million de dollars pour l’établissement d’un schéma de classification pour 1 direction (la Direction des infrastructures) qui, à ce jour, n’avait pas de système de classement. 650 jours/personne si on se base sur des paramètres habituellement appliqués ou, si on préfère, 3 années/personne.

Pourtant, le donneur d’ouvrage possède une équipe professionnelle et technique spécialisée en gestion de ses documents. Il est d’ailleurs plutôt bizarre de lire que c’est la Direction de la gestion des documents des archives (DGDA) de la ville qui assistera le mandataire. Il me semble que ça devrait plutôt être l’inverse. Souhaitons qu’il s’agisse d’une méprise de la journaliste.

Cela rappelle à ma mémoire un appel d’offres public, il y a quelques années, pour l’établissement d’un schéma de classification de l’ensemble des documents d’un ministère du gouvernement du Québec qui s’est soldé par l’attribution d’un contrat trois fois moins cher, que j’avais aussi trouvé faramineux.

1 mai 2015

Hors série – Troublante ressemblance entre deux personnages fictifs


Lu sur le site Web du Figaro.fr : une illustration trouvée dans manuscrit du XIVe siècle représente un personnage qui ressemble comme deux gouttes d'eau au maître Jedi dans la production cinématographique Star Wars. Même couleur de peau, même type d’oreilles. Incluant la toge le caractérisant Yoda, le petit sage vert.

Le document en question est « une illustration biblique de l'histoire de Samson [...] connu sous le nom de Décrétales de Grégoire IX, avec la glose de Bernard de Parme et a vu le jour dans le sud de la France entre 1300 et 1340. Celui-ci est issu d'une collection de lettres papales qui compile des décrets relatifs à la doctrine de l'Église. » 

Deux époques : même imagination fertile!

29 avr. 2015

1000 – Le millième billet thématique des Carnets de Michel Roberge


Aujourd’hui paraît le 1000e billet thématique de ces carnets d'observations en gestion de l'information portée par tout type de support publiés depuis 2008. Sans compter les 325 autres billets hors-série, de mention de lectures...

Lorsque j’ai commencé cette aventure, je ne croyais pas tenir le coup plus de quelques semaines. Avec les années, j’ai découvert un éventail de sujets connexe à la gestion des documents d’activité et au métier que je pratique depuis bientôt 40 ans. Mes abonnements sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, ScoopIT m’alimentent au quotidien et c’est avec plaisir que je partage mes découvertes avec vous.


Merci de me suivre en si grand nombre. Et l’aventure continue.

27 avr. 2015

999 – Infographie de la gouvernance de l’information en 2015 (2)

La communauté GouvInfo IAI a décidé de produire une série de 9 infographies concernant la valorisation et la gouvernance de l’information à la lumière d’une consultation réalisée auprès de 719 participants. Cette enquête fait apparaître une nette prise de conscience depuis 4 ans sur l’importance à mieux maîtriser l’information des entreprises, de la nécessité de mettre en place des organisations pour maîtriser le flux Information. Voici le lien vers la troisième infographie qui porte sur les charges et les délais. On nous promet les autres au cours des prochaines semaines. Une fois assemblées, elles constitueront un puzzle mural de 60 cm sur 90 cm.

24 avr. 2015

Hors-série – Le papyrus de César


Le 36e album d’Astérix s’intitulera « Le papyrus de César » et sera disponible en octobre 2015. L'album sera l'œuvre du scénariste Jean-Yves Ferri et du dessinateur Didier Conrad, le duo qui signe la série depuis Astérix chez les Pictes. L’histoire se déroulera en Gaule et traitera, dit-on, d’un sujet caractéristique de notre société moderne. À suivre.

22 avr. 2015

998 – Infographie de la gouvernance de l’information en 2015 (1)

La communauté GouvInfo IAI a décidé de produire une série de 9 infographies concernant la valorisation et la gouvernance de l’information à la lumière d’une consultation réalisée auprès de 719 participants. Cette enquête fait apparaître une nette prise de conscience depuis 4 ans sur l’importance à mieux maîtriser l’information des entreprises, de la nécessité de mettre en place des organisations pour maîtriser le flux Information. Voici les liens vers les deux premières infographies d’ont l’une porte sur les enjeux et l’autre sur l’instance de gouvernance de l’information. On nous promet les autres au cours des prochaines semaines. Une fois assemblées, elles constitueront un puzzle mural de 60 cm sur 90 cm.

 

20 avr. 2015

997 – Un excellent conseil… avant de faire un choix technologique

Je me permets de reproduire ci-dessous un extrait du site Web de gedcloud.net avec lequel je n’ai aucun lien d’affaires, mais avec qui je suis totalement en accord. Plutôt que de le résumer, je vous laisse le lire et méditer :