À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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10 juil. 2015

Blogue Les carnets de Michel Roberge : en pause pour la période des vacances estivales…


Veuillez noter que les prochains billets sur ce blogue seront publiés à compter du 10 août prochain.

Une surprise en fin de journée


24 heures avant le début de mes vacances, des membres du personnel de Gestar, de LGS et du Service de la gestion intégrée des documents et de l’information (SGIDI) du ministère des Transports du Québec ont souligné mes 40 ans de carrière en gestion des documents d’activité. Une très belle équipe de spécialistes motivés par le métier qu’elles et qu’ils exercent dans cette grande organisation québécoise. 

Merci à Alberte, Annie, Catherine, Johanne*, Julie, Laurent, Liette, Marguerite*, Matthieu*, Maxime, Mélanie, Michèle, Olivier*, Sébastien*, Stéphanie et Valérie*.

*absents sur la photo

Votre message m’a vraiment touché, droit au cœur.


Michel

Notes de lecture : Archives et bureaucratie


Lu aussi dans le polar Michael Connelly mettant en vedette l’inspecteur Harry Bosch (Dans la ville en feu – Paris : Calmann-Lévy, 2015) :


« Consulter les archives de l’armée à Saint-Louis lui était également possible, mais il savait que, comme pour tout ce qui baigne dans la bureaucratie, obtenir des réponses risquait de prendre une éternité. » (pp. 281-282)

9 juil. 2015

Hors série - Observatoire des métiers de la fonction Information

L’ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation) effectue en 2015 une veille sur les métiers de la fonction Information en France. Elle a publié deux documents.

D’abord un « état des lieux des offres d'emploi parues en début d'année 2015 » qui «  se concentre sur le cœur historique de nos métiers, matérialisé sur la cartographie ADBS de la fonction Information par l'appellation « Gestion de ressources informationnelles » :

analyse des offres d'emploi relatives à cette famille de métiers sur une période donnée ;
articles illustrant l'évolution des métiers emblématiques et traditionnels de la fonction Information ;
articles sur les métiers émergents induits par l'évolution technologique et les nouveaux besoins des entreprises ;
articles prospectifs.

Et, tout récemment, un regard « sur les offres relatives aux métiers de l'archivage et du records management (gestion des documents d'activité) » :

analyse des offres d'emploi parues en ces premiers mois de l'année 2015 relatives à cette famille de métiers ;
témoignage d'une consultante Records, Information and Document Management ;
article sur le records management, une activité en plein essor ;
synthèse de l'enquête « Besoin en main d'œuvre 2015 » menée par Pôle emploi, comparant région par région les projets de recrutement dans la fonction Information.


On peut consulter ces deux publications en les téléchargeant à partir du site Web de l’ADBS.

8 juil. 2015

Vient de paraître : guide européen de gestion du cycle de vie des documents d’activité

Ce guide intitulé European Document Retention Guide  compare les exigences légales et les meilleures pratiques de gestion des documents d’activité de 16 pays. Il donne un aperçu de la réglementation régissant la conservation des documents et les questions juridiques pertinentes. Il décrit les différents types de dossiers et leurs fonctions les entreprises tout en y associant les lois qui affectent leur durée de conservation. Il offre également des suggestions pratiques pour relever les défis d’une bonne gestion des documents d’activité dans une organisation.

On peut le télécharger à partir du site Web de Iron Mountain.

7 juil. 2015

Vient de paraître – Garantir la confidentialité des documents technologiques


La Fédération nationale des tiers de confiance (FNTC) a publié un « Guide pour la confidentialité des archives numériques ». Ce document de 48 pages très complet peut être téléchargé gratuitement en format PDF à partir de son site Web . Bien que conçu pour la France, on peut s’en inspirer et en adapter le contenu à son contexte spécifique. En voici la table des matières :

LA RÉALITÉ DES BESOINS DE CONFIDENTIALITÉ
Le temps - L’espace - La sensibilité du contenu

ASPECTS JURIDIQUES DE LA CONFIDENTIALITÉ
La confidentialité des données archivées et le droit - Les outils techniques permettant d’assurer la confidentialité des données - Approche internationale de la confidentialité de l’archivage des données

MOYENS ET MÉTHODES POUR LA CONFIDENTIALITÉ DES ARCHIVES ÉLECTRONIQUES
Analyser les risques - Construire un bastion - Cloisonner les archives et les métadonnées - Étanchéifier les moteurs et instruments de recherche - Sécuriser les accès aux archives numériques - Le besoin d’en connaître des fonctions supports - La traçabilité

LE CHIFFREMENT DANS UNE SOLUTION D’ARCHIVAGE NUMÉRIQUE
Où sont les données à protéger ? - Le chiffrement des communications - Le chiffrement pendant la durée de conservation - Le chiffrement de la conservation et cycle de vie des archives numériques - Le chiffrement des secours - Le chiffrement des Métadonnées - Convention de chiffrement

AUTRES OPTIONS POUR UN RENFORCEMENT DE LA CONFIDENTIALITÉ
L’anonymisation - Différencier le besoin de consultation du besoin de conservation

TIERS ARCHIVEURS / CLOUD / SOLUTION INTERNE
Tiers archiveurs numériques - Solution interne - Cloud


RÉFÉRENTIELS ET CERTIFICATIONS

6 juil. 2015

1113 - Le futur incertain des professionnels de la gestion des documents d’activité


La firme Iron Mountain a fait réaliser en janvier-février 2015, par Coleman Parkes, une étude auprès de 900 organisations de différents secteurs économiques portant sur les compétences recherchées par les chefs d’entreprises interrogés des professionnels de la gestion des documents d’activité de demain.

L’étude conclut qu’il est clair que ces professionnels doivent non seulement avoir une connaissance et une maîtrise des exigences techniques et des bonnes pratiques de la profession, mais aussi exceller dans les relations interpersonnelles et d'affaires, y compris dans les communications et l’effet de levier de l'information comme véritable valeur commerciale.


On est à des années lumières de l’archivistique !