À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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2014-12-19

Bon 29e anniversaire Gestar !



Notes de lecture - Une bibliothèque qui fonctionne sur un principe

Lu dans le grand roman de Albert Sánchez Piñol, Victus. Barcelone 1714 (Paris : Actes Sud, 2013)

« La bibliothèque se poursuivait dans la pièce adjacente. Je ne pouvais croire qu'il existât une personne assez excentrique pour entasser une telle quantité de papier imprimé. Je franchis le seuil dépourvu de porte de la pièce contiguë. Armand s'y trouvait de nouveau! En haut d'une échelle, rangeant les livres, avec sa splendide calvitie et son petit bouc blanc. Le même pantalon blanc, la même chemise blanche. Il me regarda. Les mêmes yeux gris de loup, le même sourire à la gentillesse astucieuse :
- En quoi puis-je vous aider, jeune homme ?
- Vous le savez déjà, fis-je, sidéré. Je cherche le De Secretis Secretorum de Walter de Milmete et La Nouvelle Fortification de Nicolaus Goldmann.
Il descendit de l'échelle et me mit les livres dans la main.
- Comment avez-vous fait ? lui demandai-je.
- En cherchant dans le catalogue. Cette bibliothèque fonctionne sur un principe appelé "ordre".
Je n’y comprenais rien. Je fis quatre pas en arrière, les livres à la main, et entrai dans la grande salle. Armand était de retour derrière son bureau ! » (p. 38)

2014-12-17

964 - Comment créer une clé USB de survie ?



On trouve sur le site Web de protégez-vous.ca un article de Frédéric Perron qui explique « comment créer une clé USB regroupant les outils nécessaires pour remettre en état de fonctionner un ordinateur infecté [avec] un programme gratuit qui permet notamment d’installer et de faire fonctionner des logiciels de sécurité informatique sur une clé USB, vous ne serez pas pris au dépourvu si votre ordinateur ou celui d’un proche est infecté. »

2014-12-15

Vient de paraître : Sécurité de la dématérialisation

Dimitri Mouton. - Sécurité de la dématérialisation - De la signature électronique au coffre-fort numérique, une démarche de mise en œuvre. - Eyrolles, 2014.

« Le guide incontournable du concepteur d’applications dématérialisées. En s’appuyant sur les textes et normes en vigueur et au travers d’exemples concrets, cet ouvrage détaille les mécanismes de sécurité indispensables aux applications web, ainsi que les méthodologies projet destinées à leur mise en œuvre, tant sous leurs aspects techniques et applicatifs que juridiques et comportementaux.

Après avoir rigoureusement défini confiance et sécurité, puis détaillé les mécanismes de cryptographie qui sous-tendent la sécurisation des services, l’auteur décrit les fonctionnalités à déployer dans tout projet de dématérialisation : l’identité numérique et le contrôle d’accès, le certificat, la confidentialité, la signature électronique et le cachet, la traçabilité et l’horodatage, le coffre-fort électronique et l’archivage. Une mise en perspective essentielle sur la dématérialisation.

Grâce à de nombreux témoignages d’experts de la dématérialisation, le livre développe la nécessité de faire naître la confiance des utilisateurs pour promouvoir les usages et précise le rôle des tiers de confiance dans la chaîne de la dématérialisation, dont il rappelle les bases juridiques, telle la convention de preuve qui donne leur valeur aux échanges et aux documents. »

Source : ressource-info.net.

2014-12-12

Note de lecture – Chercher en s’enfonçant dans les archives




Lu aussi dans Une main encombrante – Une enquête inédite de Wallander (Henning Mankell. - Paris, Éditions du Seuil, 2014) :

« Wallender et ses collègues s’enfonçaient dans les archives comme des animaux creusant des tunnels souterrains. » (p. 126)

2014-12-10

963 – Quand le transfert de support laisse des traces… humaines

Cet article publié sur le site Web de rue 89 intitulé « Dans les livres scannés par Google, la trace de ses travailleurs invisibles » me rappelle une situation vécue au Québec, à l’époque de la crise d’octobre 1970, où certaines institutions d’enseignement supérieur avaient mandaté en catastrophe des firmes spécialisées en microfilmage de documents pour reproduire des milliers de dossiers d’étudiants. Plusieurs années plus tard, je me souviens avoir vu les images de ces documents parsemées de mains, de pages à moitié tournées, de mise au point inadéquate, de pages blanches…Comme quoi, ce n’est pas parce que la technologie a grandement évoluée qu’on n’est pas à l’abri d’un manque rigueur et de contrôle de la qualité.

Michel Roberge

2014-12-08

962 - Loi sur la transparence et l’accès à l’information publique de l’État de Puebla

À la suite de ma participation à la Ve Convención Internacional de Archivistas et au IV Foro Nacional de Legislación Archivística  qui se tenait à Puebla, México, du 12 au 14 novembre 2014, j’ai rapporté un exemplaire de la Ley de Transparencia y Accesso a la Información Pública del Estado de Puebla. Il est toujours intéressant de comparer le cadre juridique appliqué dans différents pays en matière de gestion des documents d’activité. J’ai le plaisir de partager avec vous la structure de cette loi en vigueur depuis le 31 décembre 2011.

SECTION I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Chapitre I - Organismes visés, principes et objectifs
La loi vise les organismes des pouvoirs exécutif, législatif et judiciaire, les tribunaux administratifs, les municipalités et organismes qui en dépendent, les organismes constitutionnels ou légalement autonomes et les partis politiques.

Chapitre II - Information publique administrative
Cette section présente les différents types d’informations administratives visés et dresse la listesdes documents qui doivent être diffusés sur les sites Web des différents organismes.

Chapitre III -  Promotion du droit d’accès à l’information publique
Cette section explique comment les organismes et leur personnel doivent être proactifs dans la promotion du droit d’accès à l’information

Chapitre IV – Restrictions au droit d’accès
Cette section présente la liste des informations et des documents qui ne peuvent être rendus publics en raison de leur nature (documents confidentiels, renseignements personnels)

SECTION II - ACCÈS À L’INFORMATION PUBLIQUE

Chapitre I - Procédure pour exercer le droit d’accès à l’information publique
Cette section décrit le processus de demande, de consultation et, au besoin, reproduction des documents public.

Chapitre II - Les obligations des unités administratives
Cette section présente les obligations des unités administratives dans le processus d’accès à l’information publique.

SECTION III - COMMISSION POUR L’ACCÈS À L’INFORMATION ET LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DE L’ÉTAT

Chapitre I - Composition et rôles
Cette section présente la composition de la Commission, la durée des mandats des membres ainsi que leurs responsabilités et obligations.

Chapitre II - Recours de révision
Cette section présente le processus de demande de révision de la décision d’un organisme à la suite d’un refus d’accès à l’information signifié à un citoyen.

SECTION IV - RESPONSABILITÉS ET CONTRÔLE DE LA COMMISSION

Chapitre I – Responsabilités
Cette section décrit les responsabilités de la Commission.

Chapitre II - Contrôle de la Commission
Cette section décrit les contrôles exercés sur la Commission.

On peut consulter le texte de la loi (en espagnol) sur le site Web de la ville de Puebla.