À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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2014-08-29

Notes de lecture – Hitler (1/2) : le téléphone portable, un pur produit du génie aryen

Lu dans Il est de retour (Timur Vermes. – Paris : Belfond, 2014), fiction traduite en 35 langues et bientôt adaptée au cinéma :

« Entre Chaplin, Borat et Shalim Auslander, une satire aussi hilarante que grinçante qui nous rappelle que face à la montée des extrémismes et à la démagogie, la vigilance reste plus que jamais de mise.

Soixante-six ans après sa disparition, Hitler se réveille dans un terrain vague de Berlin. Et il n’est pas content : comment, plus personne ne fait le salut nazi ? L’Allemagne ne rayonne plus sur l’Europe ? […] Et, surtout, c’est une FEMME qui dirige le pays ? ».

Au gré des jours, il découvre, entre autres, des technologies qui le séduisent, comme le téléphone portable :

«  C'était Mlle Krômeier qui s'était occupée de ça. Après avoir réglé toute cette histoire d'ordinateur, elle s'était souvenue qu'on m'avait aussi donné un téléphone portable. Ce genre d'appareil incroyable permettait même d'aller sur Internet, et encore plus facilement qu'avec une souris : il suffisait de toucher l'écran avec un doigt. J'avais tout de suite deviné que je tenais là un pur produit du génie aryen, et, après avoir tourné et retourné l'appareil dans tous les sens, j'avais découvert que, effectivement, c'était la société Siemens qui avait développé cette technique. » (p. 186)

2014-08-28

937 – Gestion intégrée des documents (GID) d’activité : logiciel libre ou propriétaire ?

Lorsque vient le temps de choisir une solution logicielle pour appuyer la gestion intégrée des documents (GID) d’activité dans une organisation, ce n’est certainement pas la première question à se poser. Deux critères priment à mon avis :

1.    Les fonctionnalités réelles, complètes et sans limitation pour la classification, l’enregistrement, le repérage, la consultation et la gestion effective du cycle de vie des documents tant en format papier que technologiques tant qu’utiles dans la réalisation des activités jusqu’à leur élimination ou leur stockage en permanence dans les archives en raison de leur valeur archivistique, historique ou patrimoniale.

2.    La démonstration par l’éditeur de l’outil informatique de l’adéquation de sa vision de la GID avec celle de son client, de ses capacités de soutenir tant d’un point de vue technologique que professionnel (entendre valeur ajoutée en formation, en accompagnement et en soutien) des utilisateurs quant aux bonnes pratiques du métier et de démontrer sa rentabilité financière assurant la pérennité de son produit.

Ensuite, le choix d’une solution ouverte (attention, car certaines solutions ouvertes incomplètes débouchent parfois sur des frais important de soutien annuel, voire d’ajout de fonctionnalités) ou propriétaire (la remarque précédente peut aussi s’appliquer) entre en considération.

Les coûts d’acquisition et d’intégration d’une solution technologique sont parfois très importants dans le budget de la mise en place d’un système de GID. Il faut faire le bon choix en fonction de ses besoins et de ses objectifs pour ne pas avoir à tout recommencer… quelques années plus tard.

Michel Roberge

2014-08-27

Vient de paraître : Gérez efficacement vos… courriels

La deuxième édition de cet ouvrage de Luc Démaret (Paris : ENI, 2014. – 176 p.) intitulé Gérez efficacement vos mails. Stratégies et bonnes pratiques présente les étapes indispensable à suivre afin de bien organiser sa messagerie et gagner du temps :
  • effectuer un diagnostic de l’utilisation afin de choisir l’organisation adéquate des courriels;
  • établissement d’un plan de tri automatique des messages;
  • découverte des fonctionnalités avancées afin de traiter l’information plus rapidement.

Avec une approche très pédagogique complétée par un certain nombre d’astuces, le lecteur apprendra personnaliser sa messagerie personnalisée et à réaliser certaines actions nécessaires afin de s’assurer d’un environnement performant, fiable et sûr.

Source : Archimag

2014-08-25

936 - Une présentation ludique de la gestion des documents d'activité


Dans le cadre d'un cours, ils devaient présenter ce qu'est le record management (RM),
de façon ludique et moderne. Un truc cool quoi!

2014-08-22

Note de lecture : l’information et la théorie quantique

Lu dans « La clé de Salomon », roman du Portugais José Rodrigues dos Santos (Paris : HC Éditions, 2014).


« Nous savons aujourd'hui que la théorie quantique est, au fond, une théorie de l'information et que l'information n'est pas une abstraction, mais une chose physique, une propriété concrète qui s'exprime dans la matière et dans l'énergie. L'ensemble de l'univers obéit aux lois de l'information et tout ce qui existe dans l’univers est régi par l'information. L'information détermine le comportement des atomes, la vie et l'univers lui-même. Chaque particule subatomique, chaque atome, chaque molécule, chaque cellule, chaque être vivant, chaque planète, chaque étoile et chaque galaxie fourmille d'informations. L'information est présente dans chaque interaction qui se produit dans l'univers, la nature s'exprime à travers le langage de l'information. » (p. 437)

2014-08-21

Vient de paraître (en français) : Quand le design sert à représenter visuellement les informations

Isabel Meirelles. – Design de l'information - Représenter visuellement les informations.Parammon France, 2014.

« Alors que nous sommes tous les jours exposés à un flot continu d'informations, leur structuration et leur présentation est devenu un enjeu majeur pour l'ensemble des médias : édition, presse, télévision et Internet. Pour donner du sens et une synthèse à ces innombrables données, le graphisme de l'information offre des solutions visuelles innovantes. II fait appel à des théories, mais aussi à de solides pratiques graphiques.

Design de l'information propose un ensemble d'outils critiques et analytiques permettant de mener à bien la visualisation de données de tout type. Les principes abordés dans chaque chapitre sont illustrés et mis en contexte par une série d'études de cas concrets, examinés sur le plan du contenu (information) aussi bien que des stratégies de mise en forme (graphisme). Le choix s'est porté sur des exemples pertinents du point de vue du graphisme, mais également propres à nourrir la discussion sur l'histoire, la théorie et la pratique de la visualisation de l'information dans différentes disciplines.
 
En définitive, il s'agit de se constituer un " langage visuel ", un vocabulaire graphique appliqué à la visualisation de l'information.
 »

Source : decitre.fr