À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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30 juin 2016

Notes de lecture : Un système de classement improvisé

Lu dans Dommages collatéraux (André Bruneau – Éditions Bénévent) :



« La suite de l’hôtel ressemblait à un véritable capharnaüm. Des piles de dossiers s’entassaient un peu partout dans la pièce. Richard avait improvisé un système de classement et synthétisé toute l’information recueillie. Il y avait noté le numéro de chaque dossier, la date et le lieu du sinistre. Un peu plus bas étaient inscrits les noms des propriétaires, leurs adresses, le nom de leur avocat ou de leur représentant, le montant de la réclamation, le motif invoqué de même que les causes probables du sinistre, du moins celles que les enquêteurs de la police avaient mentionnées dans leur rapport. Il avait également inscrit les noms des enquêteurs et leurs numéros de téléphone, de même que les détails qui lui apparaissaient les plus percutants. Lorsqu’il avait terminé cette opération, il numérotait les boîtes et les retournait à l’entrepôt. » (chapitre 56)

28 juin 2016

En primeur : la couverture de la nouvelle version de mon manuel sur la GID


À quelques jours des vacances d’été, voici la page couverture de la nouvelle version de mon manuel portant sur La gestion intégrée des documents d’activité (GID) en format papier et technologiques. Cet ouvrage qui tient compte des nouvelles normes ISO de la série 30300 (Systèmes de gestion des documents d’activité) et de la deuxième édition de l’ISO 15489 (Gestion des documents d’activité) sera disponible en version numérique dès septembre prochain. Ce guide pédagogique présente les concepts fondamentaux de la GID et propose une méthodologie pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance d’un système de gestion intégré des documents d’activité dans tout type d’organisation est en cours.

23 juin 2016

Bonne Fête nationale du Québec à tous les Québécois de toute origine


Notes de lecture : Le « déblayage » des dossiers

Lu aussi dans le roman de Ferdinand von Schirach (L’affaire Collini. – Paris : Gallimard, 2014) :


« Avant de quitter le bureau ce soir-là, il posa le dossier et l’acte d’accusation sur un chariot en bois destiné aux dossiers, une desserte avec différents compartiments, inventée par l’administration prussienne. Le lendemain, elle serait récupérée par un agent, ils appelaient ça ‘déblayer’. On tamponnerait l’acte d’accusation, quelqu’un l’emporterait au courrier du tribunal régional, et la cour d’assise lui attribuerait un numéro de dossier. » (p. 78)

21 juin 2016

1183 - Séquence pour la mise en place d’un système de gestion intégrée des documents d’activité

Voici, sous forme d’infographie, la séquence pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance d’un système de gestion intégrée des documents d’activité et l’intégration d’une solution logicielle pour l’enregistrement et la gestion des unités documentaires :


Facile à expliquer aux autorités d’une organisation du secteur public ou d’une entreprise privée, et garant de succès.


Source : Michel Roberge. – La gestion intégrée des documents d’activité. – Québec : Éditions Michel Roberge, 2016 (ouvrage à paraître à la fin août 2016).

20 juin 2016

1182 - Modèle d’affaires de la gestion intégrée des documents d’activité et des archives

Voici, sous forme d’infographie, le modèle d’affaires de la GID qui résume les fondements de cette fonction de management et qui fait la part entre la gestion des documents d’activité en support aux activités de mission et de gestion administrative et la gestion des documents d’archives préservées en raison de leurs valeurs patrimoniales. Incluant un positionnement des spécialités métiers du domaine :


Facile à expliquer aux autorités d’une organisation du secteur public ou d’une entreprise privée, et porteur d'avenir pour la profession.


Source : Michel Roberge. – La gestion intégrée des documents d’activité. – Québec : Éditions Michel Roberge, 2016 (ouvrage à paraître à la fin août 2016).

16 juin 2016

Notes de lecture : Classement alphabétique et chronologique

Lu aussi dans le roman de Ferdinand von Schirach (L’affaire Collini. – Paris : Gallimard, 2014) :


« Sur les étagères, d’innombrables classeurs, étiquetés et rangés, des bilans comptables, des livres de comptes. Des invitations, les correspondances privée et professionnelle, classées alphabétiquement et chronologiquement par année. » (pp. 84-85)