À SUIVRE AUSSI SUR Scoop-it!

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À suivre aussi sur Scoop-it! - périodicité variable :

- 3 worlds in Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Gestion intégrée des documents d'activité (Michel Roberge)
- Point de vue sur l'information (Jean-Pascal Perrein)

et sur Paper.li - publication quotidienne :

- Information Governance (Jean-Pascal Perrein)
- Carrefour des archives (Anne-Marie Bruleaux)

Mes billets son aussi publiés sur Tumblr : Gestion intégrée des documents d'activité
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2014-09-18

944 - Les 7 problèmes majeurs d'une mauvaise gestion des documents

Voici, selon CMS Wire, les « 7 Pain Points For Doc Management » :


1. Content spread across disparate repositories
2. Five or more storage repositories
3. Poor mobility and ‘lost’ documents
4. File and Folder sprawl
5. Antiquated technology and widespread use of file servers
6. Inability to locate content
7. Under-use of Cloud storage

2014-09-17

Hors série - Dépotoir de livres


Vu sur Facebook avec le commentaire suivant :
" Dépotoire sauvage de livres. Dans vingt ans, ce sera peut-être une pile de iPad ? "

2014-09-16

943 – Un livre blanc sur la gouvernance de l’information avec l’infonuagique

Le 16 jan­vier 2014, les Commission Records Management/Gestion des docu­ments d’acti­vité - Groupe de tra­vail Gestion des docu­ments d’acti­vité électroniques et Commission Archives électroniques ont orga­nisé, une jour­née d’études inti­tu­lée « Quelle gou­ver­nance de l’Information avec le Cloud Computing ? ».

Cette journée avait comme objectif de poser les fon­da­men­taux sur le Cloud Computing et aler­ter sur les enjeux docu­men­tai­res et archi­vis­ti­ques dans un contexte d’évolution rapide des usages et des tech­no­lo­gies :

« Le Cloud nous ramène à l’impé­rieuse néces­sité de bien dif­fé­ren­cier le sto­ckage, de la sau­ve­garde et l’archi­vage. Nativement, les offres et ser­vi­ces Cloud de sto­ckage ne répon­dent pas à toutes les exi­gen­ces pro­pres à la ges­tion des docu­ments d’acti­vité et à l’archi­vage électronique d’où le tra­vail préa­la­ble sur la nature, le besoin de conser­va­tion, d’élimination, la tra­ça­bi­lité et la cri­ti­cité des don­nées et docu­ments. Si ter­ri­to­ria­lité, sécu­rité et confi­den­tia­lité sont sou­vent cités comme les freins majeurs à l’adop­tion du Cloud et concer­nent également la ges­tion des docu­ments d’acti­vité et l’archi­vage, qu’en est-il réel­le­ment pour nous pro­fes­sion­nels de l’infor­ma­tion ? »

Le livre blanc découlant de cette journée est maintenant disponible en ligne.

2014-09-15

Curiosité : Les xylothèques : vous connaissez ?


Comme ce bloque traite particulièrement de tous les aspects matériels et professionnels de la gestion de l’information portée sur un support quelconque, voici un sujet qui se distingue par son originalité. Celui des xylothèques que j’ai découvert sur le site Web actualitte.com.

«  Le terme peut paraître obscur, mais il suffit de se référer à son étymologie pour avoir une idée de ce qu'il peut signifier : il vient du grec xylon, « bois », et de thêkê « armoire, caisse ». Aussi la xylothèque désigne-t-elle une collection de bois, référencés de la même manière que des livres… Une bibliothèque à bois en somme. 

« Des livres de bois contenant des échantillons de bois… »  qui sont apparus au cours du XVIIe siècle.

« S'ouvrant comme des livres, on trouve alors à l'intérieur feuilles, fleurs, et semis. Le tout est complété par une inscription étiquetée sur la tranche, renseignant sur la variété biologique de l'arbre concerné, ainsi que sur son usage courant. »

Plus de détails dans l’article de Louis Maillié.

2014-09-12

Note de lecture : au temps des cassettes et des cartouches 8 pistes



Lu dans « Cuba libre » de Nick Stone (Paris : Gallimard Série noire, 2013) :

« Il adore Bruce Springsteen. Il m’a fait une cassette il y a quelques temps. Vous vous rappelez ces objets – les cassettes ?

– Je me souviens même des cassettes en stéréo 8, dit Max. » (p. 361)

2014-09-11

942 – Une définition « documentaire » de l’information

Lue sur le site web de gouvinfo.org cette définition de l’information :

« L’information : est un ensemble de données contextualisé et matérialisé par un support afin de formaliser des échanges entre individus ou entre machines. Ces supports peuvent être des documents papiers ou numériques, images, vidéos, bandes sonores, microfilms, discussions informelles d’individus à individus, ... »

Si on définit ainsi l’information, qu’en est-il d’un « document ». Et que penser d’associer la notion de « support » avec celles d’ « images », de « vidéo », de « discussions informelles d’individus à individus » !

Michel Roberge